电子档案单套管理

2021-10-22 18:02:33 8797

本文件确立了电子档案单套管理的基本原则,规定了实现单套管理需要在制度建设、系统建设、资源建设与管理、安全管理等方面达到的要求,提出了可行性评估的方式、方法。本文件适用于指导机关、团体、企事业单位和其他组织开展电子档案单套管理工作,以及评价本单位实行电子档案单套管理的可行性。

GB/T 5271.27、DA/T 58—2014 界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 

3.1 电子文件 electronic document

机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构和背景信息组成。

[来源:DA/T 58—2014,2.1]

3.2 电子档案 electronic record;archival electronic record

具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件(3.1)。 

[来源:DA/T 58—2014,2.2] 

3.3 电子档案单套管理 single filing and management 

仅以电子形式归档和管理电子档案的方式。 

注:电子档案单套管理是相对于同时使用传统载体和电子形式进行双套归档、管理的方式。 

3.4 办公自动化系统 office automation system 

一种用于集成办公活动的信息处理系统。 

示例:电子政务系统等用于形成、处理和维护电子文件(3.1)的计算机信息系统。 

[来源:GB/T 5271.27—2001,27.01.02,有修改] 

3.5 业务系统 business system 

形成或管理机构活动数据的计算机信息系统。